Siklus Hak Hapus & Pemusnahan Data Pribadi (UU PDP No. 27/2022)
Audit Permintaan Hak Hapus Data (Right to Erasure)
Kepatuhan Pasal 8, 9, 25, 43 & 44 UU PDP No. 27/2022: SLA pemenuhan 3x24 jam, pembersihan kriptografis media anak, pemisahan tegas data terhapus bersih vs data retensi statutori (pajak 5 tahun & rekam medis 3 tahun), serta penerbitan Sertifikat Berita Acara Pemusnahan.
Kepatuhan SLA 3x24 Jam
100% Tepat Waktu
0 Kasus melebihi batas waktu undang-undang
Permohonan Tuntas Dihapus
1 dari 3 Tiket
Berita acara pemusnahan resmi terbit
Total Media Anak Dibersihkan
1046 MB
Foto galeri & video di-wipe permanen
Berkas Retensi Statutori Legal
3 Kategori
Invoice 5 thn & Medis 3 thn (Di-masking)
PDP-DEL-2026-088Alumni LulusCabang: Senopati HQ
Subjek Anak: Kenzo Alvaro Pratama (CHD-SEN-006)
Pemohon: Ny. Astrid Wardani, S.E. (Ibu Kandung (Wali Sah)) • NIK: 3174************
Pemusnahan Tuntas (Sertifikat Sah)
Batas SLA: 10 Okt 2026, 09:30 WIB (3x24 Jam) (Sisa 24 Jam)
Alasan & Dasar Hukum Permohonan (Pasal 8 & 9 UU PDP):
Ananda telah lulus dari Daycare Senopati dan melanjutkan ke jenjang TK. Orang tua memohon pemusnahan seluruh arsip media digital, foto wajah, dan penjemput pihak ketiga sesuai Pasal 8 & 9 UU PDP.
Rincian Tindakan Pemrosesan per Kategori Data:Metode: [Simulasi Prototipe] Pembersihan Berkas & Database In-Memory
| Kategori Data | Deskripsi Objek | Tindakan Sistem | Dasar Hukum & Batas Retensi | Status |
|---|---|---|---|---|
| Media Aktivitas & Foto Anak | Foto resolusi tinggi, video kegiatan, bukti dokumentasi UKS | Wiped Permanen (142 file) | Pasal 9 UU PDP (Penghapusan Media Promosi & Edukasi) | ✓ Terhapus |
| Biometrik & Identitas Penjemput | Foto KTP penjemput tambahan, foto wajah pengemudi ojek/sopir | Wiped Permanen (4 file) | Pasal 8 UU PDP (Pemusnahan Data Pihak Ketiga) | ✓ Terhapus |
| Riwayat Obrolan & Pesan Orang Tua | Transkrip obrolan WhatsApp log dan pesan konsultasi harian | Wiped Permanen (88 file) | Pasal 9 UU PDP (Pembersihan Kanal Komunikasi) | ✓ Terhapus |
| Faktur Pajak & Bukti SPP | Invoice INV-2025 s/d 2026, kwitansi pembayaran | Retensi Statutori (Di-pseudonimkan) | Pengecualian Pasal 10 UU PDP & UU Ketentuan Umum Perpajakan (Retensi Wajib 5 Tahun - Di-pseudonimkan) | 🔒 Ditahan Aman |
| Rekam Berita Acara Insiden Medis | Surat Rujukan IGD RSIA Asih (Bila Ada) | Retensi Statutori (Di-pseudonimkan) | Pengecualian UU Kesehatan & Permenkes No. 24/2022 Rekam Medis (Retensi 3 Tahun) | 🔒 Ditahan Aman |
Bukti Forensik SHA-256 Pemusnahan:[Hash Bukti Sintetis Prototipe]
Verified Tamper-ProofPetugas DPO: [Tim DPO Daycare - Simulasi Prototipe] • Diselesaikan: 08 Okt 2026, 16:45 WIB
PDP-DEL-2026-091Pindah DomisiliCabang: BSD City
Subjek Anak: Rayyan Danuarta (CHD-BSD-009)
Pemohon: Bpk. Hendra Danuarta (Ayah Kandung (Wali Sah)) • NIK: 3276************
Proses Pembersihan Server Cloud
Batas SLA: 11 Okt 2026, 14:10 WIB (3x24 Jam) (Sisa 42 Jam)
Alasan & Dasar Hukum Permohonan (Pasal 8 & 9 UU PDP):
Keluarga pindah ke Balikpapan. Orang tua memohon pencabutan izin data portofolio dan pembersihan foto dari cloud daycare BSD.
Rincian Tindakan Pemrosesan per Kategori Data:Metode: [Simulasi Prototipe] Pembersihan Cloud Storage Sintetis
| Kategori Data | Deskripsi Objek | Tindakan Sistem | Dasar Hukum & Batas Retensi | Status |
|---|---|---|---|---|
| Media Aktivitas & Foto Anak | Foto aktivitas kelas, dokumentasi sensori | Wiped Permanen (86 file) | Pasal 9 UU PDP | ✓ Terhapus |
| Biometrik & Identitas Penjemput | Foto pengasuh pribadi dan barcode penjemputan | Wiped Permanen (2 file) | Pasal 8 UU PDP | ✓ Terhapus |
| Faktur Pembayaran SPP | Bukti invoice bulanan | Retensi Statutori (Di-pseudonimkan) | Retensi Statutori Finansial 5 Tahun (Di-masking) | 🔒 Ditahan Aman |
Petugas DPO: [Tim DPO Daycare - Simulasi Prototipe]
PDP-DEL-2026-094Berhenti BerlanggananCabang: Surabaya Barat
Subjek Anak: Siti Khalisa (CHD-SBY-004)
Pemohon: Ny. Fatimah Zahra (Ibu Kandung) • NIK: 3578************
Verifikasi Identitas Wali (SLA 3x24 Jam)
Batas SLA: 12 Okt 2026, 08:00 WIB (3x24 Jam) (Sisa 68 Jam)
Alasan & Dasar Hukum Permohonan (Pasal 8 & 9 UU PDP):
Penghentian keanggotaan daycare di Surabaya Barat. Wali memohon penghapusan arsip digital secara mandiri.
Rincian Tindakan Pemrosesan per Kategori Data:Metode: Dalam Peninjauan DPO
| Kategori Data | Deskripsi Objek | Tindakan Sistem | Dasar Hukum & Batas Retensi | Status |
|---|---|---|---|---|
| Media & Foto Anak | Foto aktivitas & daily log media | Wiped Permanen (54 file) | Pasal 9 UU PDP | 🔒 Ditahan Aman |
Petugas DPO: Menunggu Verifikasi KTP Wali